← กลับ
📖 คู่มือการใช้งาน — ระบบจองรถยนต์

โรงพยาบาลกุมภวาปี

🏠 ภาพรวมระบบ

ระบบจองรถยนต์โรงพยาบาลกุมภวาปี เป็นระบบบริหารจัดการการใช้รถยนต์ราชการ ตั้งแต่การยื่นคำขอจนถึงการจัดรถและพนักงานขับรถ รองรับเส้นทางทั้งในจังหวัดอุดรธานี เขต 8 และนอกเขต 8 โดยมีขั้นตอนอนุมัติที่แตกต่างกันตามประเภทการเดินทาง

📋 ยื่นคำขอออนไลน์

กรอกข้อมูลการเดินทาง แนบเอกสาร และส่งคำขอได้ทันที ระบบจะแจ้งเตือนผู้อนุมัติทาง LINE อัตโนมัติ

🔄 ติดตามสถานะแบบ Real-time

ตรวจสอบสถานะคำขอได้ตลอดเวลา ทราบได้ทันทีว่าคำขออยู่ในขั้นตอนใด

✅ ระบบอนุมัติหลายชั้น

รองรับการอนุมัติตามสายการบังคับบัญชา แยกตามประเภทการเดินทาง

🚗 จัดการรถและคนขับ

งานยานพาหนะจัดสรรรถยนต์และพนักงานขับรถ พร้อมสรุปงานประจำวัน

👤 บทบาทผู้ใช้งาน
บทบาทชื่อเรียกสิทธิ์การใช้งาน
REQUESTER ผู้ขอใช้รถ ยื่นคำขอ, ดูสถานะคำขอของตนเอง, แก้ไข/ยกเลิกคำขอที่ยังไม่ผ่านการอนุมัติ
HEAD หัวหน้าฝ่าย อนุมัติ/ปฏิเสธคำขอของบุคลากรในฝ่ายตนเอง + สิทธิ์ REQUESTER ทั้งหมด
APPROVER ผู้อนุมัติ อนุมัติคำขอตามพื้นที่ที่รับผิดชอบ (เขต 8 หรือนอกเขต 8)
TRANSPORT งานยานพาหนะ ตรวจสอบและอนุมัติความเป็นไปได้, จัดสรรรถและคนขับ, จัดตารางงานประจำวัน
ADMIN ผู้ดูแลระบบ สิทธิ์ทั้งหมด รวมถึงจัดการผู้ใช้, รถยนต์, คนขับ, ผู้อนุมัติ
⚠️ บทบาท REQUESTER, HEAD และ APPROVER ต้องกรอกข้อมูลโปรไฟล์ให้ครบถ้วนและอัปโหลดลายเซ็น ก่อนจึงจะใช้งานระบบได้
🔄 ขั้นตอนการจอง

ขั้นตอนการอนุมัติแตกต่างกันตาม ประเภทพื้นที่ ที่ต้องการเดินทาง

🟢 เดินทางในจังหวัดอุดรธานี

ยื่นคำขอ
→
งานยานพาหนะ
ตรวจสอบ
→
จัดรถ-คนขับ
→
เสร็จสิ้น ✓

🟡 เดินทางในเขต 8 (นอกจังหวัด)

ยื่นคำขอ
→
งานยานพาหนะ
ตรวจสอบ
→
ผู้อนุมัติ
เขต 8
→
จัดรถ-คนขับ
→
เสร็จสิ้น ✓

🔴 เดินทางนอกเขต 8

ยื่นคำขอ
→
งานยานพาหนะ
ตรวจสอบ
→
ผู้อนุมัติ
นอกเขต 8
→
หัวหน้าฝ่าย
อนุมัติ
→
ผู้อนุมัติ
ขั้นสุดท้าย
→
จัดรถ-คนขับ
ℹ️ หากถูกปฏิเสธในขั้นตอนใด คำขอจะเปลี่ยนเป็นสถานะ "ปฏิเสธ" และผู้ยื่นสามารถแก้ไขและยื่นใหม่ได้
📝 ผู้ขอใช้รถ REQUESTER

การยื่นคำขอใช้รถ

  • 1
    คลิก "ยื่นคำขอใช้รถ" จากหน้าหลัก หรือเลือกจากเมนูด้านบน
  • 2
    เลือกประเภทพื้นที่การเดินทาง ในจังหวัด / เขต 8 / นอกเขต 8 — ส่งผลต่อขั้นตอนการอนุมัติ
  • 3
    กรอกข้อมูลการเดินทาง สถานที่ปลายทาง, วัตถุประสงค์, วันเวลาออก-กลับ (ต้องแจ้งล่วงหน้าอย่างน้อย 1 วัน)
  • 4
    ระบุผู้โดยสาร (ถ้ามี) ระบุชื่อผู้ร่วมเดินทาง
  • 5
    แนบเอกสารประกอบ (ถ้ามี) หนังสือเชิญประชุม, คำสั่ง, หนังสือราชการ — รองรับ PDF, PNG, JPG ขนาดไม่เกิน 5 MB
  • 6
    กด "ส่งคำขอ" และยืนยันเบอร์โทรศัพท์ ระบบจะส่งแจ้งเตือน LINE ไปยังผู้ที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ

การติดตามและแก้ไขคำขอ

  • ดูสถานะคำขอทั้งหมดได้ที่ "รายการคำขอ"
  • คำขอที่สถานะเป็น "ฉบับร่าง" หรือ "รอหัวหน้าอนุมัติ" สามารถแก้ไขหรือลบได้
  • คำขอที่ผ่านการอนุมัติแล้ว ไม่สามารถแก้ไขได้ ต้องติดต่องานยานพาหนะโดยตรง
  • กดปุ่ม "ดูรายละเอียด" เพื่อดูข้อมูลครบถ้วนและประวัติการอนุมัติ
🔏 ผู้อนุมัติ APPROVER

ผู้อนุมัติรับผิดชอบคำขอตามพื้นที่ที่ได้รับมอบหมาย (เขต 8 หรือ นอกเขต 8)

📌 ขั้นตอนการอนุมัติ
  • ระบบจะแสดงเฉพาะคำขอที่อยู่ในพื้นที่รับผิดชอบของท่าน
  • ตรวจสอบเอกสารแนบได้โดยคลิกที่ไอคอนไฟล์
  • กด "อนุมัติ" เพื่อส่งต่อขั้นตอน หรือ "ปฏิเสธ" พร้อมระบุเหตุผล
  • เมนู "อนุมัติขั้นสุดท้าย" ใช้สำหรับการอนุมัติรอบสุดท้ายก่อนจัดรถ
🚗 งานยานพาหนะ TRANSPORT

การตรวจสอบและอนุมัติคำขอ

  • 1
    เข้าเมนู "อนุมัติงานยานพาหนะ" ดูคำขอที่รอการพิจารณาความเป็นไปได้
  • 2
    ตรวจสอบข้อมูลคำขอ ปลายทาง, วันเวลา, จำนวนผู้โดยสาร และประเภทพื้นที่
  • 3
    กด "อนุมัติ" หรือ "ปฏิเสธ" เมื่ออนุมัติ ระบบส่งต่อตามเส้นทางอนุมัติที่กำหนดอัตโนมัติ

การจัดรถยนต์และพนักงานขับรถ

  • 1
    เข้าเมนู "จัดรถยนต์และคนขับ" แสดงคำขอที่ผ่านการอนุมัติครบทุกชั้นแล้ว
  • 2
    เลือกรถยนต์ที่ต้องการ ระบบแสดงรถที่ Active พร้อมทะเบียน, ประเภทรถ, จำนวนที่นั่ง
  • 3
    เลือกพนักงานขับรถ แสดงคนขับที่ Active พร้อมชื่อ, เบอร์โทร, ประเภทใบขับขี่
  • 4
    กด "บันทึกการจัดรถ" สถานะคำขอเปลี่ยนเป็น "จัดรถแล้ว" และแจ้ง LINE ผู้เกี่ยวข้อง

การมอบหมายงาน EMS และรถพยาบาลประจำวัน

  • เข้าเมนู "มอบหมายงานประจำวัน"
  • เลือกวันที่ต้องการจัดตาราง (ต้องเป็นวันพรุ่งนี้เป็นต้นไป)
  • จัดสรรพนักงานขับรถและรถยนต์ให้กับแต่ละเส้นทาง EMS และ รถพยาบาล
  • กด "บันทึก" เพื่อยืนยัน — ระบบส่งสรุปงานทาง LINE กลุ่มอัตโนมัติทุกวัน
⚙️ ผู้ดูแลระบบ ADMIN
เมนูรายละเอียด
จัดการผู้ใช้งาน เพิ่ม/แก้ไขผู้ใช้, กำหนดบทบาท, เปิด/ปิดการใช้งาน, ดูลายเซ็น
จัดการรถยนต์ เพิ่ม/แก้ไขข้อมูลรถ (ทะเบียน, ประเภท, จำนวนที่นั่ง), เปิด/ปิดใช้งาน
จัดการพนักงานขับรถ เพิ่ม/แก้ไขข้อมูลคนขับ (ชื่อ, เบอร์, ประเภทใบขับขี่), เปิด/ปิดใช้งาน
จัดการผู้อนุมัติ กำหนดผู้อนุมัติประจำพื้นที่ (เขต 8 / นอกเขต 8) และงานยานพาหนะ
ดูคำขอทั้งหมด เห็นคำขอของทุกคนในระบบ
🏷 สถานะคำขอ
สถานะความหมาย
ฉบับร่างสร้างแล้ว ยังไม่ได้ส่ง หรืออยู่ระหว่างแก้ไข
รอหัวหน้าอนุมัติส่งแล้ว รอหัวหน้าฝ่ายตรวจสอบ
รองานยานพาหนะหัวหน้าอนุมัติแล้ว รองานยานพาหนะตรวจสอบ
รอผู้อนุมัติเขต 8รอผู้อนุมัติพื้นที่เขต 8
รอผู้อนุมัตินอกเขต 8รอผู้อนุมัติพื้นที่นอกเขต 8
รออนุมัติขั้นสุดท้ายรอการอนุมัติชั้นสุดท้าย
รอจัดรถผ่านการอนุมัติทุกชั้น รองานยานพาหนะจัดรถ
จัดรถแล้วจัดรถและคนขับเรียบร้อยแล้ว
เสร็จสิ้นเดินทางเสร็จสิ้น
ปฏิเสธถูกปฏิเสธในขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่ง
ยกเลิกผู้ยื่นยกเลิกคำขอเอง
👤 การตั้งค่าโปรไฟล์

ก่อนใช้งานระบบ (สำหรับบทบาท REQUESTER, HEAD, APPROVER) ต้องดำเนินการ 2 ขั้นตอน

1. กรอกข้อมูลโปรไฟล์
  • ชื่อ-นามสกุล
  • ตำแหน่ง
  • แผนก/ฝ่าย
  • เบอร์โทรศัพท์
2. อัปโหลดลายเซ็น
  • ไฟล์ PNG หรือ JPG
  • พื้นหลังขาวหรือโปร่งใส
  • ใช้สำหรับพิมพ์ใบคำขอ
ℹ️ หากล็อกอินครั้งแรกด้วยรหัสผ่านเริ่มต้น "1234" ระบบจะบังคับให้เปลี่ยนรหัสผ่านก่อนทุกครั้ง
💡 เคล็ดลับการใช้งาน
  • 📅 ควรยื่นคำขอล่วงหน้าอย่างน้อย 1 วัน เพื่อให้มีเวลาดำเนินการอนุมัติ
  • 📎 แนบเอกสารให้ครบถ้วนเพื่อลดเวลาการพิจารณา
  • 📱 เปิดรับการแจ้งเตือน LINE เพื่อทราบสถานะคำขอแบบ Real-time
  • 🔄 หากคำขอ"ถูกปฏิเสธ" ให้ติดต่อผู้อนุมัติเพื่อสอบถามเหตุผล แล้วแก้ไขและยื่นใหม่
  • 🖥️ ระบบรองรับการใช้งานบนโทรศัพท์มือถือ
  • 🔒 ควรเปลี่ยนรหัสผ่านจากค่าเริ่มต้น และไม่แชร์รหัสผ่านกับผู้อื่น
หากพบปัญหาการใช้งาน กรุณาติดต่อ งานยานพาหนะ โรงพยาบาลกุมภวาปี